Como matricular usuários em massa no Moodle com CSV

Matricular 300 colaboradores um por um não faz sentido. O Moodle permite criar e matricular usuários em massa a partir de uma planilha CSV, em poucos minutos, desde que a planilha esteja no formato certo.

Passo a passo

1. Monte a planilha com as colunas obrigatórias: username, firstname, lastname e email. A senha é opcional: sem ela, o Moodle pode gerar e enviar por e-mail.
2. Para matricular junto, adicione course1 com o nome breve do curso e, se quiser, role1 (papel) e group1 (grupo). Para mais cursos, use course2, course3.
3. Salve em CSV com codificação UTF-8, para acentos não virarem símbolos estranhos.
4. Vá em Administração do site > Usuários > Enviar usuários e envie o arquivo.
5. Confira a prévia: o Moodle mostra as primeiras linhas e como vai interpretar cada coluna.
6. Escolha se cria só novos, atualiza existentes ou ambos, e confirme.

Os erros que mais travam a importação

• Codificação errada: planilha salva direto do Excel sem UTF-8.
• Separador diferente: ponto e vírgula em vez de vírgula. O Moodle permite escolher o separador na tela de envio.
• Nome de usuário inválido: com maiúsculas ou espaços.
• Nome breve do curso diferente: precisa ser exatamente igual ao cadastrado.
• E-mails duplicados: dependendo da configuração, o Moodle recusa.

Coortes: matricular por departamento

Em vez de matricular pessoa por pessoa em cada curso, crie coortes (por exemplo, "Comercial" ou "Operações") e use a matrícula por coorte. Quem entra na coorte é matriculado em todos os cursos daquele grupo. A coluna cohort1 da planilha já coloca o usuário na coorte certa.

Quando automatizar

Se a planilha vira rotina semanal, o próximo passo é a matrícula automática a partir do RH ou do login único. Veja integração com o RH e login único com Microsoft, Google e Active Directory. Para vendas, veja a matrícula automática depois da compra.

Perguntas frequentes