Relatórios no Moodle: como acompanhar e comprovar os treinamentos

Para RH, T&D e coordenação EAD, o relatório é o que transforma treinamento em comprovação: quem concluiu, quem está atrasado, qual nota, em que data. O Moodle resolve boa parte disso sem plugin, mas muita gente não sabe onde procurar.

Os relatórios que já vêm no Moodle

• Conclusão de curso: quem concluiu e quando, com base nos critérios que você definiu.
• Conclusão de atividades: o progresso de cada participante em cada atividade.
• Relatório de notas: notas por atividade e média, com exportação.
• Participação no curso: quem acessou e interagiu com cada atividade.
• Logs e logs ao vivo: o registro detalhado de acessos e ações, útil para auditoria.

Relatórios personalizados, sem plugin

Desde a versão 4.0, o Moodle tem um construtor de relatórios personalizados em Administração do site > Relatórios. Você escolhe a fonte de dados (usuários, cursos, matrículas, conclusões), as colunas, os filtros e as condições. Exemplos úteis para empresas:

• Colaboradores com trilha obrigatória pendente, por departamento.
• Certificados emitidos no mês, para a auditoria.
• Matriculados que nunca acessaram, para o gestor cobrar.

Exportar e enviar automaticamente

Os relatórios personalizados podem ser baixados em formatos como CSV e Excel e também agendados para envio por e-mail, por exemplo toda segunda-feira para os gestores. É a forma mais simples de tirar o RH da planilha manual.

Quando o nativo não basta

• Plugins de relatório, como o Configurable Reports, permitem consultas mais livres. Cuidado: consultas mal feitas pesam no banco de dados.
• Integração com o RH: devolver conclusões e notas ao sistema de RH ou ERP elimina a digitação. Veja integração do Moodle com RH.
• Campos da empresa: departamento, cargo e unidade como campos de perfil deixam os filtros muito mais úteis.

Relatório só comprova o que foi bem configurado

Se a conclusão do curso não tem critério, o relatório não prova nada. Defina critérios de conclusão, nota mínima e certificado amarrado à conclusão. Veja certificado personalizado no Moodle e como provar o resultado do treinamento.

Perguntas frequentes