LMSBrasilIntegração de Moodle: conectado ao seu RH e sistemas.
Login único, sincronização de usuários e cargos, matrícula automática e integração via API com o seu RH e ERP (TOTVS, SAP), sem digitação manual.
Sem integração, alguém do RH vira digitador: cadastra cada colaborador na mão, tira quem saiu, exporta planilha. Integrar é parar de manter a mesma lista de gente em dois lugares.
Entenda os níveis de integração, e por que a maioria só precisa dos dois primeiros, em integração do LMS com o RH.
Sinais de que falta integração
- O RH cadastra e matricula colaboradores por planilha toda semana.
- Quem foi desligado continua com acesso ao Moodle até alguém lembrar de bloquear.
- Cada colaborador tem mais uma senha para decorar, e os pedidos de recuperação de senha não param.
- Os dados de conclusão são copiados à mão para o sistema de RH ou para a planilha da auditoria.
- Quem compra um curso não é matriculado automaticamente.
O que integramos
- Login único (SSO): Microsoft 365 (Entra ID), Google Workspace e Active Directory (LDAP). Passo a passo em login único no Moodle.
- Usuários e cargos: sincronização a partir do RH, com entrada, mudança de área e desligamento refletidos no Moodle.
- Matrícula automática: trilhas por cargo, área ou unidade, com coortes, sem matrícula manual.
- API e web services: RH e ERP (TOTVS, SAP, folha) conectados pelos serviços web do Moodle.
- Volta dos dados: conclusões e notas devolvidas ao RH, e xAPI ou BI quando faz sentido.
- Loja e pagamentos: pagamento aprovado vira matrícula no curso certo.
O ponto que ninguém conta
Uma integração depende de dois lados. Avaliamos o que o seu sistema de RH consegue expor (API, arquivo agendado ou banco de leitura) antes de dimensionar o projeto, para você não pagar por um nível de integração que não precisa.
Como funciona
- MapeamentoQuais dados saem de onde, com que frequência e qual sistema manda em cada informação.
- Desenho da integraçãoEscolhemos o caminho mais simples que resolve: SSO nativo, sincronização agendada ou API.
- Teste com dados reaisRodamos num ambiente de teste com uma amostra do RH e conferimos contas, áreas e matrículas.
- Ativação e acompanhamentoLigamos em produção e acompanhamos as primeiras sincronizações até tudo bater.
Caso real
Venda de cursos sem matrícula manual
- Problema
- Cada compra na loja online exigia que alguém matriculasse o aluno no Moodle na mão. Lento, sujeito a erro e impossível de escalar.
- O que fizemos
- Construímos um conector entre a loja e o Moodle: o pagamento aprovado avisa o Moodle, que matricula o aluno no curso certo, mantendo os meios de pagamento que a empresa já usava.
- Resultado
- Zero trabalho manual e acesso ao curso logo após a compra.
Prazo e formas de contratar
Hora técnica
Para integrações nativas simples, como login com Microsoft ou Google: em muitos casos, a configuração e os testes cabem em uma hora.
Projeto fechado
Para sincronização com RH ou ERP via API, com escopo e prazo definidos depois do mapeamento.
Sustentação mensal
Integração acompanhada todo mês e ajustada quando o RH ou o Moodle mudam de versão.
O diagnóstico inicial é gratuito e já diz qual nível de integração faz sentido para o seu caso.
Perguntas frequentes
O Moodle integra com TOTVS e SAP?
Sim. O Moodle tem API e conectores para integrar com sistemas de RH e ERP. O esforço depende do que o seu sistema consegue expor: avaliamos os dois lados.
Dá para ter login único (SSO) no Moodle?
Sim. Integramos com Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) ou LDAP, para a mesma senha da empresa valer no Moodle.
Quanto tempo leva para configurar o login único?
Em muitos casos, a configuração e os testes cabem em uma hora técnica. Ambientes com várias regras de grupos e sincronização podem levar mais.
Como funciona a matrícula automática?
Ao cadastrar um colaborador no RH, ele aparece sozinho no Moodle, no departamento certo e já matriculado nas trilhas do cargo.
O que acontece com quem é desligado?
Com a sincronização ativa, a conta pode ser suspensa automaticamente quando a pessoa sai do RH, mantendo o histórico de treinamentos para auditoria.
Dá para integrar se o sistema de RH não tem API?
Muitas vezes, sim: com um arquivo exportado pelo RH em horário agendado, o Moodle importa e atualiza usuários e matrículas. Avaliamos o que o seu sistema oferece.