LMSBrasilO que é uma coorte no Moodle?
Coorte (cohort) é um grupo de usuários criado pelo administrador, no site todo ou dentro de uma categoria de cursos, para matricular muita gente de uma vez. Ligada a um curso pelo método Sincronização de coorte, ela mantém a matrícula atualizada: quem entra no grupo é matriculado e quem sai é desmatriculado.
Como funciona
Pense numa lista de pessoas com um nome, como "Vendas SP" ou "Onboarding de outubro". A lista existe independente dos cursos, e o que fazer com ela é uma decisão à parte: matricular, filtrar relatórios, atribuir plano de aprendizagem. Assim, uma mudança na lista se propaga sem refazer matrículas curso a curso.
Como funciona no Moodle
Crie em Administração do site > Usuários > Contas > Coortes (botão Adicionar, escolhendo Sistema ou uma categoria). Preencha o ID da coorte, que é o valor usado na coluna cohort do envio de usuários por CSV. Em um curso há duas formas de usar: o método Sincronização de coorte, contínuo, ou a matrícula manual da coorte, que acontece uma única vez e não acompanha mudanças. O administrador precisa habilitar o método de sincronização. Limitações: a coorte é uma lista simples, sem hierarquia, e papéis atribuídos a toda a coorte são aplicados por tarefa agendada, então podem demorar.
Quando importa para empresa e escola
Na empresa, a coorte liga o RH às trilhas: um grupo por departamento, unidade ou cargo, e a trilha do cargo acompanha o grupo. Na escola, serve para turmas, séries e polos. Ela pode ser alimentada por CSV, por plugin ou por integração com o RH via web services.
Erros comuns
- Criar a coorte sem ID e subir usuários pelo nome: o Moodle cria uma segunda coorte com o mesmo nome.
- Matricular a coorte à mão achando que ela sincroniza.
- Tirar alguém da coorte por engano e, com isso, perder a matrícula nos cursos sincronizados.
- Criar coortes sem padrão de nome, até ninguém mais entender qual é qual.
Coorte, grupo, papel e trilha
A coorte vale para o site ou uma categoria, e o grupo vive dentro de um curso. O papel define o que a pessoa pode fazer, e a coorte define quem está num conjunto. Já a trilha de aprendizagem diz o que estudar e em que ordem, enquanto a coorte diz quem estuda.
Perguntas frequentes
Para que serve uma coorte?
Para matricular grupos inteiros de uma vez e mantê-los sincronizados com os cursos.
Qual a diferença entre coorte e grupo?
A coorte vale para o site ou para uma categoria de cursos. O grupo existe só dentro de um curso, para dividir a turma.
Coorte funciona com integração de RH?
Sim. Dá para popular as coortes por CSV, por plugin ou por web services a partir do sistema de RH.
Qual a diferença entre sincronizar e matricular uma coorte?
A sincronização acompanha a coorte: quem entra ou sai é matriculado ou desmatriculado. A matrícula manual da coorte é feita uma única vez.
Quem sai da coorte perde o acesso ao curso?
Nos cursos sincronizados, sim: a matrícula é removida automaticamente. Por isso, remova pessoas da coorte com cuidado.
Aprofunde: matricular usuários em massa com CSV, integração do LMS com o RH e relatórios no Moodle.